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Comunicação no Projeto LicitAL

Histórico de Versões

Data Versão Alteração Autor
20/10/2023 0.1 Abertura do documento de Comunicação Joyce Dionizio

Objetivo

Este documento tem como objetivo definir as diretrizes de comunicação no projeto LicitAL, especificando ferramentas e processos para garantir uma comunicação eficaz entre os membros da equipe.

Ferramentas de Comunicação

Ferramenta Descrição
Discord Utilizado para reuniões, incluindo pré-planejamento, planejamento da sprint, reuniões gerais e mais.
WhatsApp Utilizado para comunicação rápida do dia a dia, para facilitar a troca de informações entre a equipe.
GitHub Ferramenta de versionamento, onde os códigos do produto estão armazenados, e onde as Issues são discutidas.

Diretrizes de Comunicação

Comunicação Geral

  1. Realizamos reuniões regulares para manter a comunicação eficaz do projeto. Isso inclui reuniões diárias, retrospectivas e revisões de sprint.
  2. Mantemos todas as partes interessadas alinhadas e minimizamos ruídos na comunicação. Informamos quaisquer ações novas ou alterações.

Gerenciamento de Reuniões

Pré-Planejamento da Sprint

  • Realizado semanalmente antes do início da sprint.
  • Participação de Scrum Masters e Product Owners, com abertura para outros membros da equipe.
  • Decisão de tarefas principais da sprint que serão divididas entre as equipes ou realizadas em conjunto.

Planejamento da Sprint

  • Realizado após o pré-planejamento.
  • Cada equipe realiza uma reunião com todos os membros para alocar tarefas de acordo com dificuldade e disponibilidade.
  • Discussão de melhorias.
  • Sprint Review e Sprint Retrospective no mesmo dia do Planejamento da Sprint.

Reuniões Semanais

  • Realizadas via Discord duas vezes por semana.
  • Cada membro relata progresso desde a última reunião, metas para a próxima e desafios que afetam a produtividade.

Sprint Review

  • Reunião para apresentar os resultados positivos da sprint.
  • Cada membro demonstra o trabalho realizado para fornecer e obter feedback.

Sprint Retrospective

  • Discussão de pontos positivos e negativos da sprint.
  • Levantamento das tarefas realizadas e não realizadas.
  • Sugestões de melhoria.
  • Avaliação geral da Sprint feita pelo Scrum Master.

Este documento estabelece as diretrizes de comunicação para o projeto LicitAL. Todas as partes devem segui-lo para manter a comunicação eficaz e o bom andamento do projeto.