Gerenciamento
Histórico de versões
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
|---|---|---|---|
| 08/10/2023 | 0.1 | Criação do plano de riscos | Júlia Takaki |
1. Introdução
O Plano de Gerenciamento de Riscos fornece informações sobre papéis e responsabilidades relativas aos riscos e descreve as categorias de risco que podem ser expressas como uma estrutura analítica dos riscos.
2. Objetivo
O objetivo do Plano de Gerenciamento de Riscos é documentar os riscos associados ao projeto e as ações a serem tomadas para que eles sejam mitigados ou contingenciada.
3. Riscos
3.1. Risco Técnico
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Requisitos | Riscos gerados pela falta de mapeamento e elicitação de requisitos |
| Tecnologias | Riscos gerados pela tecnologia usada |
| Complexidade | Riscos gerados pela falta de conhecimento e pela forma na qual a equipe de desenvolvimento se adapta a tecnologia escolhida |
| Qualidade | Riscos decorrentes da qualidade do produto final |
3.2. Risco de Gerenciamento
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Estimativa | Riscos que podem afetar o tempo de produção do projeto |
| Controle | Riscos relacionados ao controle de atividades |
| Planejamento | Riscos relacionados ao planejamento de confecção do projeto |
| Comunicação | Riscos relacionados às atividades e meio de comunicação, como ruídos ou falta de comunicação da equipe |
3.3. Risco Organizacional
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Recursos | Riscos gerados pela falta de recursos humanos e/ou tecnológicos, como perda ou defeitos em equipamentos ou membros que abandonam o projeto. |
| Priorização | Riscos gerados pela má aplicação da técnica moscow na escolha de histórias de usuários na Sprint |
| Dependências | Riscos que podem afetar a evolução do projeto |
3.4. Risco Externo
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Greve na UnB | Risco gerado pela paralisação de atividades na UnB |
4. Identificação dos Riscos
| ID | Se | por conta | o impacto será | Categoria EAR |
|---|---|---|---|---|
| RN01 | O projeto não atender os requisitos | de falhas no levantamento de requisitos e na validação constante | atraso na entrega do produto e necessidade de redefinição dos requisitos | Requisitos |
| RN02 | A tecnologia usada apresentar problemas | do seu proprietário | atraso na entrega do produto e necessidade de troca de tecnologia equivalente | Tecnologias |
| RN03 | Os arquitetos não conseguirem planejar e garantir a execução da arquitetura | da falta de conhecimento das tecnologias do projeto | dificuldade na organização e atraso no desenvolvimento | Complexidade |
| RN04 | A equipe de desenvolvimento não se adaptar às tecnologias escolhidas | da falta de conhecimento das tecnologias do projeto | atraso na entrega do produto ou falha total da entrega | Complexidade |
| RN05 | Houverem dificuldades em realizar testes | da falta de conhecimento | atraso na entrega das histórias planejadas | Complexidade |
| RN06 | O produto final estiver em baixa qualidade | da falhas da equipe de desenvolvimento | refazer todo o produto e necessidade de replanejamento | Qualidade |
| RN07 | As atividades não forem concretizadas no prazo | da falta de integração da equipe de desenvolvimento | atraso na baseline do projeto | Estimativa/Dependência |
| RN08 | Houver histórias de usuário mal definidas | de falta elicitação de requisitos de forma adequada | atraso na entrega do produto e necessidade de redefinição das histórias | Estimativa |
| RN09 | Houver Sprint mal planejada | de histórias mal planejadas | atraso na entrega do produto, dificuldade na compreensão das histórias e necessidade de replanejamento | Estimativa/Priorização |
| RN10 | Houver mudança no escopo | da falha no planejamento | atraso e necessidade de replanejamento ou projeto não ser concluído a tempo | Planejamento |
| RN11 | Houver falta de comunicação na equipe | da não utilização dos meios de comunicação definidos | dificuldade no gerenciamento da equipe por parte do Scrum Master e falta de alinhamento das equipes | Comunicação |
| RN12 | Houver problemas na comunicação da equipe | do número de membros | dificuldade no gerenciamento da equipe por parte do Scrum Master e falta de alinhamento das equipes | Comunicação |
| RN13 | Membros da equipe abandonarem o projeto | da desmotivação, sobrecarga causadas ou não pela pandemia | sobrecarga entre os membros restantes e necessidade de replanejamento | Recursos/Pandemia |
| RN14 | Houver perda ou defeitos em equipamentos | de mal uso ou acidentes | atraso na entrega do projeto e necessidade de replanejamento | Recursos |
| RN15 | Houver o cancelamento do projeto | de falta de interesse do cliente | interrupção do projeto | Cliente |
| RN16 | A qualidade do software não corresponder às expectativas do cliente | de má implementação | descontentamento do Cliente e possibilidade de cancelamento do projeto | Cliente/Qualidade |
| RN17 | Houver greve na UnB | de orientações de assembleias do corpo docente ou estudantil | interrupção do projeto | Greve na UnB |
5. Interpretação
| ID | Impacto | Probabilidade | Avaliação | Contingência | Mitigação |
|---|---|---|---|---|---|
| RN01 | Crítico | Muito Alta | 25 | Revalidar todos os requisitos com o Product Owner e com o cliente, e aplicar validação constante nos requisitos levantados | Realizar constantes reuniões entre os membros da equipe, com o cliente e pesquisas necessárias para obtenção de conhecimento e compreensão sobre o escopo do projeto |
| RN02 | Crítico | Baixa | 10 | Trocar para uma tecnologia equivalente | Escolher uma tecnologia com melhor suporte |
| RN03 | Crítico | Média | 15 | Realizar a mudança na Arquitetura do projeto buscando outras tecnologias capazes de solucionar os problemas ocorridos | Buscar conhecimento com outros alunos, professores, pessoas de fora da comunidade universitária, novas pesquisas e/ou cogitar a mudança de tecnologias |
| RN04 | Crítico | Alta | 20 | Indicar treinamentos para a equipe de desenvolvimento sobre a tecnologia escolhida | Estabelecer treinamentos constantes sobre a tecnologia escolhida |
| RN05 | Crítico | Alta | 20 | Indicar treinamentos para a equipe de desenvolvimento sobre testes | Estabelecer treinamentos constantes sobre testes |
| RN06 | Grande | Alta | 16 | Procurar ajuda de alunos, professores, pessoas de fora do ambiente universitário e aumentar a carga de estudos | Realização de pesquisas constantes e consultoria com outros alunos, professores e pessoas de fora do ambiente universitário |
| RN07 | Grande | Alta | 16 | Procurar ajuda de alunos, professores, pessoas de fora do ambiente universitário e aumentar a carga de estudos, por parte do Arquiteto | Realização de pesquisas constantes e consultoria com outros alunos, professores e pessoas de fora do ambiente universitário, por parte do Arquiteto |
| RN08 | Crítico | Muito Alta | 25 | Realizar refatoração de código, testes e validação com o cliente | Realizar treinamentos de todas as tecnologias utilizadas, garantir a realização de testes, boas práticas de programação e validação com o cliente |
| RN09 | Crítico | Alta | 20 | Realizar a entrega na próxima Sprint como dívida técnica e, talvez, realocá-la para uma dupla com mais facilidade com a tecnologia | Planejar as atividades e dividi-las nas sprints com base nos pesos e dificuldade definida no planning poker |
| RN10 | Grande | Muito alta | 20 | Realizar um replanejamento das histórias para que entrem em conformidade com os requisitos | Realizar constantes reuniões entre os membros da equipe, com o cliente e pesquisas necessárias para obtenção de conhecimento e compreensão sobre o escopo do projeto |
| RN11 | Grande | Alta | 16 | Realizar replanejamento da sprint utilizando a priorização do backlog do produto pela técnica moscow | Montar o backlog da sprint utilizando a priorização do backlog do produto pela técnica moscow |
| RN12 | Crítico | Baixa | 10 | Redefinir o quanto antes as mudanças de escopo | Manter sempre a comunicação com o cliente |
| RN13 | Crítico | Muito alta | 25 | Reafirmar a necessidade de um alto grau de comunicação e promover as mudanças necessárias, desde realização de daily meetings mais objetivas a mudanças de ferramentas para comunicação | Criando o Plano de comunicação em que a equipe demonstre comum acordo |
| RN14 | Crítico | Muito alta | 25 | Reafirmar a necessidade de um alto grau de comunicação e promover as mudanças necessárias, desde realização de daily meetings mais objetivas a mudanças de ferramentas para comunicação | Criando o Plano de comunicação em que a equipe demonstre comum acordo |
| RN15 | Grande | Muito alta | 20 | Realocar as tarefas entre os membros presentes | Conversar com a equipe a fim de reafirmar a importância do projeto para que a equipe o priorize |
| RN16 | Grande | Média | 12 | Realocar as tarefas entre os membros com equipamentos que funcionam | Incentivar a manutenção recorrente e o cuidado com equipamentos |
| RN17 | Crítico | Muito Baixa | 5 | Oferecer a melhor possibilidade de produto para o cliente | Manter comunicação constante com o cliente |
| RN19 | Crítico | Alta | 20 | Realizar refatoração de código, testes e validação com o cliente | Realizar treinamentos de todas as tecnologias utilizadas, garantir a realização de testes, boas práticas de programação e validação com o cliente |
| RN19 | Crítico | Muito Baixa | 5 | Aceitar o risco | - |
5.1. Tabela de Probabilidade
| Probabilidade | Intervalo | Peso |
|---|---|---|
| Muito Baixa | menor que 10% | 1 |
| Baixa | de 10% a 25% | 2 |
| Média | de 25% a 50% | 3 |
| Alta | de 50% a 75% | 4 |
| Muito Alta | maior que 75% | 5 |
5.2. Tabela de Impacto
| Impacto | Descrição | Peso |
|---|---|---|
| Insignificante | Impacto insignificante para o andamento do projeto | 1 |
| Pequeno | Impacto com pouca influência no andamento do projeto | 2 |
| Médio | Impacto notável para o andamento do projeto | 3 |
| Grande | Impacto grave para o andamento do projeto | 4 |
| Crítico | Impacto crítico para o andamento do projeto | 5 |
5.3. Avaliação dos Riscos
A avaliação dos riscos é feita multiplicando o peso da probabilidade pelo peso do impacto.
| Impacto/Probabilidade | Muito Baixa | Baixa | Média | Alta | Muito Alta |
|---|---|---|---|---|---|
| Insignificante | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Pequeno | 2 | 4 | 6 | 8 | 10 |
| Médio | 3 | 6 | 9 | 12 | 15 |
| Grande | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 |
| Crítico | 5 | 10 | 15 | 20 | 25 |
6. Referências
PMI (2017), UM GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK®), 6ª Ed. Acesso em: 08 de outubro de 2023.
BRASIL, Brasil; Ada - Plano de Gerenciamento de Riscos. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2019.1-ADA/#/docs/project/risk_management_plan. Acesso em: 08 de outubro de 2023.
VILARINS, Augusto; FRANÇA, Emanoel; SOARES, Ingrid. GamesBI - Riscos. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2018.2-GamesBI/viabilidade/riscos.html. Acesso em: 08 de outubro de 2023.
2023-05-04-plano-de-gerenciamento-de-riscos. Disponível em: <https://github.com/fga-eps-mds/2023.1-GuiaUnB/blob/main/git_pages_doc/docs/Pages/gerenciamento/2023-05-04-plano-de-gerenciamento-de-riscos.md. Acesso em: 08 de outubro de 2023.