Plano de Comunicação
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 04/10/2023 | 0.1 | Criação do documento | Rafael Bonach |
1. Objetivo
Este documento tem como objetivo oficializar os meios de comunicação entre os membros do projeto, explicitando desde as ferramentas utilizadas até os processos necessários para assegurar que as informações sejam armazenadas, organizadas e distribuídas.
2. Entradas e Ferramentas para o Processo
| Ícone | Ferramenta | Descrição |
|---|---|---|
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GitHub | Ferramenta de versionamento, onde temos os códigos do produto, e por ela comentamos as Issues que são trabalhadas. |
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Utilizado para a comunicação rápida e do dia a dia, para dinamizar a troca de informações entre a equipe. | |
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Discord | Utilizado para reuniões como pré-planejamento e planejamento da sprint, sprint review, as vezes daily e quaisquer outras reuniões que forem marcadas. |
3. Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
3.1 Comunicação Geral
A comunicação é a chave principal para o bom decorrer da disciplina e do projeto, tendo isso em vista é importante, principalmente nesse semestre, zelar por ela. Portanto os pontos importantes a serem cuidados são:
- Seguir os rituais ágeis, para conseguir manter a comunicação eficaz do projeto (daily e review);
- Manter as partes interessadas "alinhadas", evitando ao máximo ruídos e sempre comunicando ao fazer algo novo ou alterações.
3.2 Gerência de Reuniões
3.2.1 Pré-planejamento da Sprint
Reunião geral semanal, onde todos os membros se encontram. Os membros em conjunto decidem as atividades e funcionalidades a serem realizadas pela equipe de Desenvolvimento e equipe de Gerência seguindo as facilidades e o calendario de todos. Além disso, também avaliadas quais melhorias deverão ser feitas.
O esforço para realizar cada uma das tarefas é medido com a equipe e assim, essas tarefas serão pontuadas.
3.2.2 Planejamento da Sprint
Após o pré-planejamento, cada equipe faz uma reunião com todos os integrantes para dividir as tarefas que ficarão alocadas para a equipe entre os membros de acordo com dificuldade e disponibilidade. Além disso também são levantadas quais melhorias podem ser feitas.
3.2.3 Reuniões Semanais
Tarefa realizada pelo discord duas vezes por semana, onde cada integrante explica de forma clara três pontos: o que foi feito desde a última reunião e o que pretende fazer até a próxima, dessa forma os integrantes estão se mantendo informados do andamento da sprint. Nessas reuniões, podem acontecer faltas, os faltantes devem repassar para a equipe por escrito o que foi feito desde a útima reunião e o que pretendem fazer até a próxima, justamente para que todos possam se manter informados do andamento da equipe quantoa sprint.
3.2.4 Sprint Review
Reunião para mostrar os resultados positivos da sprint, cada membro mostra o trabalho que fez para que o time possa fornecer e obter feedback.
4. Referências
GABRIEL, Arthur; FREITAS, Thiago. 2023-05-04-plano-de-comunicação.md. Disponivel em: https://github.com/fga-eps-mds/2023.1-GuiaUnB/blob/main/doc/2023-05-04-plano-de-comunicação.md. Acesso em: 04 de outubro de 2023.
FELIPE, Caio; FREITAS, Gesiel; BUSCHE, João Paulo; CARVALHO, Vinícius; PINHEIRO, Vinicius. SIGS - Plano de Gerenciamento de Comunicação. Disponível em: https://github.com/fga-eps-mds/2017.1-SIGS/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Comunica%C3%A7%C3%A3o#32-gerencia-de-reuni%C3%B5es. Acesso em: 04 de maio de 2023.
BRASIL, Ateldy. Ada - Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2019.1-ADA/#/docs/project/communication_plan. Acesso em: 04 de maio de 2023.