Comunicação

Data	Versão	Descrição	Autor
13/09/2023	0.1	Abertura do documento	Matheus de Mello

1. Das partes interessadas

No âmbito deste projeto, contamos com a participação de um grupo composto por sete membros, cada um desempenhando um papel fundamental em sua execução. Os membros do grupo são:

• Ana Clara Borges

• Bianca Patrocínio

• Bruno Henrique Duarte

• Cecília Ernesto

• Larissa de Jesus

• Matheus de Mello

• Vitor Feijó

Além disso, temos a valiosa contribuição das seguintes partes interessadas:

Professora Carla Rocha: a professora desempenha um papel orientador e avaliador fundamental em nosso projeto, fornecendo insights valiosos e direcionamento acadêmico.

O projeto "Querido Diário": o projeto é uma parte interessada externa ao projeto que fornece orientações, recursos e insights do setor, contribuindo para o sucesso e relevância do projeto.

Juntos, este grupo de membros e partes interessadas desempenha um papel vital na realização bem-sucedida deste projeto, proporcionando uma perspectiva abrangente e expertise diversificada para atingir nossos objetivos com excelência.

2. Nossa Estratégia de Comunicação para o Projeto: Alcançando o Sucesso e a Harmonia

O sucesso do nosso projeto é um objetivo que todos compartilhamos com entusiasmo. Acreditamos que uma comunicação eficaz desempenhará um papel crucial em nossa jornada, ajudando-nos a alcançar nosso objetivo final: concluir o projeto de acordo com nossas aspirações e manter uma relação amigável e produtiva entre todos os membros.

Razão para uma Comunicação Eficaz:

Compreendemos que uma comunicação acertiva é fundamental para nosso desempenho no projeto. Ela nos permite:

1. Alinhar Expectativas: Garantir que todos tenham uma compreensão clara das metas e objetivos do projeto, evitando mal-entendidos.

2. Trocar Ideias: Facilitar a troca de ideias criativas e soluções para desafios que possam surgir.

3. Tomar Decisões Informativas: Basear nossas decisões em informações sólidas e em consenso, promovendo a eficiência.

4. Manter a Harmonia: Fomentar um ambiente de trabalho amigável, onde todos se sintam respeitados e valorizados.

Nosso Compromisso com a Comunicação Eficaz:

Comprometemo-nos a adotar as melhores práticas de comunicação ao longo do projeto, incluindo:

1. Transparência: Ser abertos e transparentes em relação ao nosso progresso, desafios e necessidades.

2. Respeito Mútuo: Tratar todos os membros com respeito e consideração, independentemente de diferenças de opinião.

3. Feedback Construtivo: Fornecer feedback construtivo e aceitá-lo com gratidão, visando nosso aprimoramento contínuo.

4. Comunicação Regular: Estabelecer um calendário de comunicação consistente para manter todos informados.

Acreditamos que, com essa estratégia de comunicação sólida, estaremos bem encaminhados para atingir nossas metas e concluir o projeto de acordo com nossos sonhos e aspirações compartilhados. Juntos, podemos alcançar o sucesso e manter um ambiente de trabalho colaborativo e amigável.

3. Canais de comunicação

Ícone	Ferramenta	Descrição
	GitHub	Ferramenta de versionamento, onde temos os códigos do produto, e por ela comentamos as Issues que são trabalhadas.
	Whatsapp	Utilizado para a comunicação rápida e do dia a dia, para dinamizar a troca de informações entre a equipe.
	Discord	Utilizado para reuniões como pré-planejamento e planejamento da sprint, sprint review, às vezes daily e quaisquer outras reuniões que forem marcadas.

4. Cronograma de comunicação

A comunicação eficaz é a espinha dorsal de nosso projeto, mantendo todos os membros informados e alinhados com nossos objetivos. Aqui está um resumo de como estamos organizando nossa comunicação:

Reuniões no Discord:

• Todas as segundas-feiras, das 9h às 11h, realizamos reuniões essenciais no Discord. Essas reuniões semanais são nosso pilar de comunicação, onde discutimos o progresso do projeto, compartilhamos atualizações importantes e definimos as prioridades da semana.

• Além disso, uma vez por semana, agendamos uma reunião com um dia variado, onde nos concentramos em treinamento e capacitação. Inicialmente, essas sessões são fundamentais para garantir que todos os membros tenham uma base de conhecimento sólida e compartilhada, essencial para o sucesso do projeto.

Comunicação ao Longo do Projeto:

• À medida que o projeto avança, essas reuniões adicionais se transformam em oportunidades para discutir o status de cada tarefa (Issue) em andamento. Aqui, identificamos e abordamos desafios específicos, compartilhamos insights e colaboramos para encontrar soluções eficazes.

Comunicação Diária no WhatsApp:

• Mantemos uma comunicação diária por meio do WhatsApp. Isso nos permite abordar pontos urgentes, discutir ideias e manter todos os membros do grupo atualizados, independentemente de onde estejamos.

5. Responsáveis

O principal responsável pela implementação da estratégia de comunicação e acompanhamento do processo será o membro Matheus de Mello, contudo se o integrante não performar bem nesse cargo ou precisar de alguma ajuda, outro membro do grupo ajudará ele.

6. Referências

FELIPE, Caio; FREITAS, Gesiel; BUSCHE, João Paulo; CARVALHO, Vinícius; PINHEIRO, Vinicius. SIGS - Plano de Gerenciamento de Comunicação. Disponível em: https://github.com/fga-eps-mds/2017.1-SIGS/wiki/Plano-de-Gerenciamento-de-Comunica%C3%A7%C3%A3o#32-gerencia-de-reuni%C3%B5es. Acesso em: 14 de setembro de 2023.

BRASIL, Ateldy. Ada - Plano de Comunicação. Disponível em: https://fga-eps-mds.github.io/2019.1-ADA/#/docs/project/communication_plan. Acesso em: 14 de setembro de 2023.