Plano de Comunicação

Objetivo

Este documento tem como objetivo estabelecer um protocolo de comunicação claro e eficiente para o projeto Lumina, garantindo que todas as informações relevantes sejam compartilhadas de forma oportuna e organizada. Ao definir os canais de comunicação, as ferramentas a serem utilizadas e os processos para gestão da informação, este documento visa facilitar a colaboração entre os membros da equipe, otimizar a tomada de decisões e garantir o cumprimento dos objetivos do projeto.

Diretrizes e procedimentos usados para comunicar

Ícone	Ferramenta	Descrição
	GitHub	Ferramenta de versionamento, onde temos os códigos do produto, e por ela comentamos as Issues que são trabalhadas.
	WhatsApp	Utilizado para a comunicação rápida e do dia a dia, para dinamizar a troca de informações entre a equipe.
	Google Meet	Utilizado para reuniões como pré-planejamento e planejamento da sprint, sprint review, às vezes daily e quaisquer outras reuniões que forem marcadas.

Comunicação Geral

Uma comunicação clara e objetiva é o pilar central para o bom desenvolvimento da disciplina e do projeto. Considerando a importância desse aspecto devemos priorizar os seguintes cuidados:

• Seguir os rituais ágeis, para conseguir manter a comunicação eficaz do projeto;
• Manter as partes interessadas "alinhadas", evitando ao máximo ruídos e sempre comunicando ao fazer algo novo ou alterações.

Gerência de Reuniões

Para garantir a agilidade e o contínuo aprimoramento, nossa reunião semanal, realizada aos sábados, é estruturadas em três momentos colaborativos:

1. Sprint Retrospective: Usamos um template no Miro para refletir sobre a sprint passada. Essa etapa é fundamental para aprendermos com nossas experiências, celebrar nossos sucessos e identificar áreas de melhoria.
2. Sprint Review: Avaliamos as entregas da sprint anterior, comparando com os objetivos definidos no início. Esse momento é crucial para obter feedback e garantir que estamos no caminho certo.
3. Sprint Planning: Definimos as prioridades e tarefas para a próxima sprint, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e comprometidos com os objetivos.

Nas terças e quintas, realizamos atualizações sobre o andamento das demandas de cada integrante da equipe durante a sprint. Esse momento é estruturado em três tópicos:

1. O que foi feito ontem
2. O que será feito hoje
3. Quais obstáculos ou impedimentos estou enfrentando

O objetivo é manter as comunicações claras e objetivas. Geralmente, essa atualização ocorre de forma assíncrona pelo WhatsApp. No entanto, quando necessário, realizamos encontros síncronos utilizando o Google Meet.

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Tabela de Versionamento

Versão	Data	Descrição	Autor(es)
1.0	09/12/2024	Criação inicial	LARYSSA FELIX
1.1	11/12/2024	Correções e aprimoramento	LARYSSA FELIX