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Estudo: Boas Práticas de Documentação de Software

1. O que é documentação de software?

A documentação de software se refere a todo o material textual que os profissionais de engenharia, testes, produtos e outros usam para realizar seu trabalho. No entanto, isso vai além de simples instruções: é uma descrição precisa de um sistema de software, que atua como referência e fonte de evidências nos processos de desenvolvimento e uso do produto.

Portanto, uma boa documentação tem um propósito claro: abstrair a complexidade técnica de um sistema e focar no que é essencial para o usuário. Isso inclui explicações de implementações, configurações e funcionalidades, garantindo que as informações estejam completas e permitam que objetivos específicos sejam alcançados.

Além disso, seu valor está em:

  • Apoiar a equipe de desenvolvimento durante as fases de criação, compreensão e manutenção do código.
  • Facilitar o uso do software para usuários finais e outras partes interessadas.
  • Estabelecer autoridade, pois um documento preciso e bem elaborado pode servir como evidência de decisões e processos.
  • Facilitar o trabalho em equipe, garantindo que os desenvolvedores tenham acesso a informações precisas e claras, o que reduz mal-entendidos e melhora a colaboração.
  • Minimizar erros e retrabalho, que geram altos custos.

Para isso, é fundamental definir o tipo de documentação necessária de acordo com as características do projeto e o perfil de quem consultará os documentos.

2. Quais são os tipos de documentação de software?

2.1. Documentação do usuário

Inclui:

  • Guia de introdução: visão geral do software, ajudando novos usuários a se familiarizarem com os principais recursos e interface.
  • Manual do usuário: instruções detalhadas sobre todos os recursos do software.
  • Perguntas frequentes (FAQ): respostas às perguntas mais comuns de forma concisa e direta.
  • Tutoriais (How-to): etapas claras e visuais para executar tarefas específicas.

2.2. Documentação técnica

Inclui:

  • Documentação API: como interagir com APIs do software.
  • Comentários de código e explicações de algoritmos: notas dentro do código que explicam a lógica de implementações complexas.
  • Guia de migração e integração: etapas para migrar dados, configurações ou sistemas existentes.
  • Guia de implantação e instalação: instruções para instalar e configurar o software em diferentes ambientes.
  • Notas da versão (changelog): resumo de modificações, novos recursos e correções.

2.3. Documentação da plataforma

Inclui:

  • Especificações da arquitetura do sistema: diagramas e descrições da estrutura.
  • Requisitos de hardware e software: recursos mínimos e recomendados, incluindo dependências externas.
  • Configuração e personalização do ambiente: instruções para adaptar a plataforma.
  • Protocolos de recuperação de desastres e backup: procedimentos de proteção de dados.
  • Compatibilidade e suporte da plataforma: versões suportadas e ciclos de suporte.

2.4. Documentação de marketing e publicidade

Inclui:

  • Páginas de apresentação de produtos: descrição clara e atrativa para clientes potenciais.
  • Análise de mercado e estratégias de marketing: pesquisas sobre necessidades de clientes e tendências.
  • Casos de sucesso e estudos de caso: exemplos reais de uso do software com resultados positivos.

3. Quais são as melhores práticas para documentação de software?

  • Comentários objetivos: claros, focados no porquê da ação.
  • Funções e métodos detalhados: descrevendo finalidade, parâmetros e retornos.
  • Padronização de estilo: consistência em toda a documentação.
  • Atualizações e testes frequentes: revisar após mudanças significativas no código.
  • Automação de documentação: uso de ferramentas como Swagger (APIs) ou Doxygen (C++).

4. Perspectivas sobre Documentação

4.1. A frustração com a documentação

Problemas comuns incluem efeitos colaterais de métodos, erros em etapas e documentos desatualizados.

4.2. Responsabilidade e Desafios

A maior parte da documentação é feita por engenheiros. No entanto, a escrita é muitas vezes vista como separada da programação, uma carga extra, e há uma percepção de falta de habilidade ou de ferramentas integradas.

4.3. Importância e Benefícios

  • Para o projeto: Facilita o entendimento de código e APIs, clareza de objetivos e onboarding mais eficiente.
  • Para o autor: Ajuda a clarificar APIs, manter um histórico, evitar a repetição de explicações e demonstra profissionalismo.
  • Para o leitor: Documentar pensando no leitor amplia o impacto positivo ao longo do tempo.

4.4. Documentação como código

A abordagem moderna trata a documentação como parte do código, com regras, estilo, clareza, proprietários definidos, versionamento e revisão. Um exemplo de solução para problemas como ausência de donos e obsolescência é manter documentos versionados junto ao código, usando Markdown.

4.5. Conhecer o público

É fundamental identificar o público-alvo e escrever focando na clareza para ele.

5. Referências